Gestão do Tempo e Produtividade em Secretariado

Por Luana Lopes

O motivo de algumas pessoas serem altamente produtivas e outras não é justamente o saber gerenciar o tempo.

Gerenciamento de tempo exige esforço, a secretária precisa analisar todas as suas ações; tarefas e processos e elevá-las para uma maneira melhor de fazê-las, incluindo a diminuição do tempo da ação.

O aumento da qualidade e diminuição do tempo da ação irá trazer melhor produtividade e para que isso ocorra é necessário que a secretária tenha visão máxima que conseguir do total do processo e do projeto que está participando.

Com a visão holística poderá saber o quanto vale financeiramente o tempo em cada ação, esse saber pode auxiliar a priorizar e gerenciar as atividades para a melhor produtividade, essa é uma maneira de focar na evolução da qualidade da produtividade.

Pense em melhorar cada ação que tomar, isso irá exigir esforço, compensa o retorno !

Todos os dias é importante listar os afazeres antes de começarem as ações, com certeza muitas secretárias já ouviram falar nisso, mas, quantas vezes fizeram a lista dos afazeres para facilitar na visão geral das ações? Listar os afazeres é o primeiro passo para ajudar na visão do todo e por consequência, para a priorização das atividades e melhoramento das ações e até mesmo, para eliminar ações desnecessárias.

Devida a comum crescente demanda de trabalhos atribuídos ao profissional de secretariado, estar disposta para receber mais trabalho pode alimentar a boa imagem profissional.

O esforço para o aumento da produtividade é de grande valia, visto que vai dar maior disponibilidade para a recepção de novas ações e obter cada vez mais o grande recurso chamado tempo.

A gestão do tempo para a produtividade costuma disponibilizar tempo para agir na vida pessoal, uma secretária de sucesso precisa estar com sua vida pessoal o mais em ordem e feliz possível, a vida profissional e pessoal se influenciam, pois, as duas vidas estão no psicológico da mesma pessoa, cuidar da vida pessoal faz parte do respeito próprio.

Foque no seu melhor todos os dias, busque a melhoria em tudo todos os dias e cresça na profissão. Networking nos eventos do Portal da Secretária e em outros eventos secretariais aumentam o conhecimento para o desenvolvimento de nossas competências para manter o sucesso.

Este artigo é de autoria própria de seu autor e quaisquer alterações sem expressa autorização serão consideradas plágio, sendo cabíveis punições previstas no art. 184 do Código Penal Brasileiro.

 

Ramo de Negócios agradece Luana Lopes pela colaboração!

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